نرم افزار حسابداری چیست؟ پاسخ به این سوال در مقالات و کتابهای مختلف به گونه های گوناگونی پاسخ داده شده ولی همه این پاسخ ها در یک جا به اشتراک می رسند. با مجله طلوع پدیده همراه باشید.
این اشتراک در این مسئله است که نرم افزار حسابداری کمک می کند تا شما جریان پول را برای تجزیه و تحلیل داخلی و خارجی آماده و ثبت می کند. نرم افزار حسابداری به شما کمک می کند تا کسب و کار یا سازمان خود را به طور صحیح با استفاده از ابزارهایی همچون حساب های پرداختنی و دریافتنی، دفتر کل، سفارش های جدید، مدیریت سهام، سلامت مالی شرکت یا سازمان را مورد بررسی قرار دهید. در ضمن نرم افزار حسابداری به شما در ایجاد همبستگی شما با قوانین نیز کمک می کند.
مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری خوب
استفاده از نرم افزار حسابداری و کاربردهای خوب آن به شما کمک می کند تا مشکلات گذشته و قدیمی را کنار بگذارید و به راحتی با یک نرم افزار ساده کامپیوتری به اسناد، گزارشات و هر آنچه برای پیشبرد کسب و کار خود لازم دارید دست پیدا کنید.
در این بین اشخاص یا شرکت هایی هستند که به دنبال نرم افزار حسابداری رایگان هستند در صورتی که این نرم افزار ها دسترسی محدودی دارند و به شما برای بهتر شدن کسب و کار یا دخل و خرجتان کمک زیادی نمی کنند.
بیشتر بخوانید: خوداظهاری مالیاتی چیست؟
نرم افزار حسابداری رایگان معمولا از هسته ضعیفی برخوردار است و نمی تواند بخش های مختلف کار را به درستی انجام دهد. یکی از موارد مهمی که در نرم افزار حسابداری رایگان را زیر سوال می برد مسئله امنیت آن است. ممکن است اطلاعات مالی شما از بین برود یا به راحتی سرقت شود.
پس از ثبت درخواست دمو نرم افزار حسابداری، کارشناسان طلوع پدیده با شما تماس خواهند گرفت.
در ضمن سازمان امور مالیاتی و نهادهای نظارتی دیگر الزام دارند که از یکی از انواع نرم افزارهای حسابداری استفاده کنید.استفاده از این نرم افزار مالی به بازبینی و سرعت و دقت در نظارت بر اسناد و گزارش های مالی کمک شایانی میکند و باعث میشود زمان کمتری برای این مراحل صرف شود و نیز هزینه این امور را نیز کاسته می شود.
بیشتر بخوانید: حسابداری چیست؟
حتی اگر باید و نباید های قانونی هم وجود نداشت مزایای یک نرم افزار حسابداری خوب آنقدر بالا است که تاکید موکد در استفاده از این نرم افزارها میشد و شما برای پیشبرد اهداف والای کسب و کار خودتان باید از نرم افزار مالی خوب استفاده کنید.
نرم افزار حسابداری خوب برای حسابدار شما این مزیت را دارد که دیگر لازم نیست از لحاظ فیزیکی به صورت طولانی درگیر محاسبات حسابداری شود و فقط با دادن اطلاعات به نرم افزار به سریعترین شکل ممکن جواب محاسبات خود را بگیرد و در وقت خود صرفه جویی کند.
بیشتر بخوانید: سال مالیاتی به چه معناست؟
باید این امر را هم اضافه کرد که دقت و سرعت محاسبات کامپیوتر با سرعت و دقت محاسبات انسان یکی نیست. خبره ترین حسابداران محاسبات خود را چندین بار چک میکنند در صورتی که اگر همان محاسبات را با کامپیوتر انجام دهد دیگر نیازی به چک کردن نیست. یک نرم افزار حسابداری خوب به میزان زیادی دقت در اسناد های مالی را بالا میبرد و شبه های آن را به حداقل می رساند.
حسابدارن قدیمی دفاتر زیادی داشتند و کمد هایی مملو از زونکن ها که برای پیدا کردن اسناد باید تمام این زونکن ها و اسناد را می گشتند تا به سند مورد نظر خود برسند ولی در ماژول های نرم افزارهای حسابداری شما به راحتی و سریع ترین حالت ممکن به سند مورد نظر خود دست پیدا می کنید.
این سهولت در دسترسی به مدیران برای نظارت نیز کمک فراوان خواهد کرد و یک موهبت بزرگ برای مدیران به حساب می آید. این امکانات نرم افزار عملیات حسابرسی را هم سریع تر خواهد کرد.
همین تسریع در دسترسی به اطلاعات حسابداری این امکان را به مدیران می دهد تا گزارشات متفاوتی را به دست بیاورند و با توجه به این گزارشات خط مشی شرکت را یا تغییر دهند و یا بهتر کنند.
از بین رفتن اسناد کاغذی یا همان زونکن ها یکی از نگرانی های حسابداران در گذشته بود که با آمدن این نرم افزارها شما میتوانید این اطلاعات را در جایی در کامپیوتر یا در فضای ابری ذخیره کنید و با گذاشتن رمز بر روی این اطلاعات آنها را محدود سازی کنید و امنیت آن را بالا ببرید.
نرم افزار حسابداری به شما کمک می کند تا در به کارگیری نیروی انسانی صرفه جویی کنید و دیگر به نیروی انسانی تمام وقت برای انجام امور حسابداری لازم نخواهید داشت.
مهم ترین وظایف نرم افزار حسابداری چیست؟
نرم افزار حسابداری برای مشاهده دقیق و پیوسته معاملات مالی داخلی یک سازمان و معمولا پنج اصل را دنبال می کند: دفتر کل، حقوق و دستمزد، حسابهای دریافتنی، حسابهای قابل پرداخت، گزارش گیری جامعه مبتنی بر نیازهای مدیریت.
چرا باید از نرم افزار حسابداری استفاده کنید؟
قدرت گرفتن اتوماسیون سازمان : برای اینکه سازمان یا کسب و کار خود را در سطح اول رقابتی نگه دارید باید یک اتوماسیون را داشته باشید. این امر به شما کمک می کند تا شما خطاها را در کار خود کمتر کنید و سرعت بیشتری در بدست آوردن اطلاعات داشته باشید و همچنین کمک می کند تا به ابزار مدیریت خوبی دست پیدا کنید. این ابزار یکی از بخش های مهمی است که به پیشبرد اهداف مالی کمک می کند.
رهایی از مشکلات مالیاتی: شما با راه اندازی و نصب یک نرم افزار حسابداری خوب و قدرتمند دیگر در زمان فرا رسیدن موعد مالیاتی نگرانی نخواهید داشت. زیرا که نرم افزار حسابداری بدون دخالت شما و با المان هایی که از قبل معین شده فرم های مالیاتی شما را ثبت می کند.
کاربرد نرم افزارهای حسابداری چیست؟
قبل از خرید نرم افزار حسابداری باید بدانید که انواع نرم افزارهای حسابداری هر کدام برای مقصود خاصی تولید می شود و کاربردهای متفاوتی دارند.
بخشی از نرم افزارهای حسابداری برای حسابداری پایه هستند یعنی برای کارهای معمولی هستند مانند مدیریت حساب های بانکی، دریافت مبلغ صورت وضعیت از کارفرما های دولتی و خصوصی، بررسی ضمانت نامه های بانکی، سررسید چکهایی که به فروشندگان کالا و خدمات داده شده.
نرم افزار حسابداری چیست؟ تاریخچه نرم افزار حسابداری نشان می دهد که بخشی دیگر از نرم افزارهای حسابداری نرم افزار های پروژه محور هستند.
به این معنی که شما برای پروژه که در زمان و مکانی خاص دارید نرم افزار تهیه و یا تولید می کنید این نرم افزارها سعی دارند تا شما نیروی انسانی خود را راحتتر کنترل کنید و سود خود را بهتر رصد کنید و از هدر رفتن نیروی انسانی و کالایی جلوگیری کند.
در نرم افزارهای پروژه محور تلاش بر این است که تمام هزینه های حال و آینده بررسی شود و همه هزینه ها از نظر مدیران بررسی شود تا در بهبود تصمیم گیری مفید باشد.
برخی نرم افزارها هم فقط برای مدیریت تنخواه تولید و تهیه می شوند.این نوع نرم افزارها فقط برای مدیریت جریان نقدینگی تخصیصی به واحد های مختلف عملیاتی و اداری در مناطق مختلف و مدیریت تنخواه طراحی می شوند که تلاش دارند تا روند پیشبرد طرح های توسعه ای و هزینه های آنها را بررسی کند.این نوع نرم افزارها در سازمان های دولتی و خصوصی و شرکتها کاربرد دارد.
نرم افزار حسابداری چیست؟ سوال بسیار خوبی است. برخی نرم افزارها نیز برای مدیریت موجودی طراحی شده تا به شرکت ها کمک کند سطوح موجودی صحیح را برای به حداکثر رساندن سود و کاهش اتلاف هزینه و کاهش استهلاک و افزایش ضرر و زیان، مورد بررسی قرار بگیرند.
یکی دیگر از سیستم های حسابداری، مدیریت فاکتور و صدور صورتحساب است. به هدف بررسی پرداخت های مشتری به صورت اتوماتیک و کاهش خطای انسانی، این سیستم مدیریت فاکتور از انبار تا مغازه مورد استفاده خواهد بود. این مورد در نرم افزار حسابداری و مالیاتی طلوع پدیده به صورت بسیار حرفه ای پیاده سازی شده است.
نرم افزار بودجه بندی و پیش بینی یکی دیگر از نرم افزارهای حسابداری است که کاربرد بسیاری دارد.پیش بینی هزینه ها، چشم انداز مناسبی را در اختیار مدیریت ارشد قرار می دهد تا بتواند فاصله mission/vision را پیدا کند. این سیستم در کسب و کار هایی که پیش بینی های مختلف را با بودجه پیوند می دهند تا در تصمیم گیری های چند متغیره، داده محور باشند.
نرم افزار حسابداری چیست؟ چرا این سوال را باید از خود پرسید به علت اینکه برخی دیگر از نرم افزارها برای بررسی دارایی ثابت هستند.این نوع سیستم حسابداری، دارایی های ثابت را با ارائه پایگاه اطلاعات مرکزی از دارایی از زمان ورود و خروج گرفته تا تاریخچه حسابداری و استهلاک و امثال آن کنترل می کنند که در شرکت های سهامی عام، کاربردی زیادی دارد.
نرم افزارهای حسابداری حقوق و دستمزد از رایج ترین نرم افزارها هستند که فیش حقوق صادر می کنند.پرداخت مالیات های دارایی ماهانه و حق بیمه پرسنل و بررسی ماموریت و مزایای منابع انسانی و ارزش افزوده فصلی از جمله وظایف این نرم افزارها به شمار می روند.
بهبود عملکرد مالی کسب و کار شما با نرم افزار حسابداری
نرم افزار حسابداری به دلیل قابلیت های متعدد و انعطاف پذیری که دارد می تواند به طور قابل توجهی عملکرد مالی کسب و کارها را بهبود بخشد.
- دقت و کاهش خطاهای انسانی
نرم افزار حسابداری به صورت خودکار عملیات حسابداری مانند ثبت معاملات، محاسبات مالیاتی و تهیه صورت های مالی را انجام می دهد. این امر به کاهش خطاهای انسانی ناشی از اشتباهات در ورود داده ها یا محاسبات دستی کمک می کند.
- دسترسی به گزارش های مالی در لحظه
این نرم افزارها امکان دسترسی به اطلاعات مالی در لحظه را فراهم می کنند. به این ترتیب مدیران می توانند در هر زمان از وضعیت مالی کسب و کار خود مطلع شوند و تصمیمات مالی هوشمندانه تری بگیرند.
- مدیریت بهینه نقدینگی
نرم افزار حسابداری به شما کمک می کند جریان نقدینگی را به خوبی مدیریت کنید. با دنبال کردن پرداخت ها و دریافت ها، نرم افزار حسابداری می تواند اطلاعات دقیقی در مورد وضعیت نقدینگی کسب و کار به شما ارائه دهد تا از مشکلات نقدینگی جلوگیری کنید.
- مدیریت حقوق و دستمزد
نرم افزار حسابداری ماژول های مدیریت حقوق و دستمزد دارد که فرآیند پرداخت به کارکنان را به صورت خودکار انجام می دهد، که این ماژول ها شامل محاسبه دستمزد ها، مالیات های مرتبط و صدور فیش های حقوقی است.
- کاهش هزینه های اداری
استفاده و خرید نرم افزار حسابداری می تواند باعث کاهش هزینه های اداری مرتبط با حسابداری شود. از کاهش نیاز به نیروی انسانی تا کمتر شدن هزینه های مربوط به اشتباهات مالی، همه این موارد به صرفه جویی در هزینه ها منجر می شوند.
- امنیت داده ها
اطلاعات مالی کسب و کارها بسیار حساس است. نرم افزار حسابداری معمولا از پروتکل های امنیتی قوی استفاده می کند که حفاظت از اطلاعات مالی و جلوگیری از دسترسی های غیرمجاز را تضمین می کند.
