ویژگی های نرم افزار حسابداری شرکتی چیست؟ اگر همچنان فکر می کنید می توان کسب و کار ها را به صورت دستی و مانند گذشته مدیریت کرد سخت در اشتباه هستید. در دنیای پر رقابت امروز، هر کسب و کاری برای پیشرفت در حوزه خود باید از تکنولوژی های روز دنیا در جهت توسعه کسب و کار خود استفاده نماید.
در واقع نرم افزار های مالی و حسابداری قلب تپنده کسب و کار ها تبدیل شده اند. ابزار های مالی مخصوصا نرم افزار حسابداری، وظیفه مدیریت امور مالی یک کسب و کار را بر عهده دارد. مدیریت درست و صحیح امور مالی کسب و کار، باعث رشد کسب و کار و بهره وری بیشتر کسب و کار و مجموعه خواهد شد. اگر ساختار مالی مناسبی در مجموعه خود داشته باشید می توانید در تصمیم گیری های مهم خود بهتر عمل نمایید.
پس از ثبت درخواست دمو نرم افزار حسابداری، کارشناسان طلوع پدیده با شما تماس خواهند گرفت.
همانطور که گفتیم نرم افزار حسابداری قلب تپنده کسب و کار به شمار می رود. تا اینجا از اهمیت وجود نرم افزار مالی در مجوعه ها صحبت کردیم. درست است که نرم افزار حسابداری یک ابزار حیاتی به شمار می رود اما نکته مهم و قابل توجه این است که تمام نرم افزارهای حسابداری از نظر کیفیت و امکانات یکسان نیستند.
برخی از نرم افزار های حسابداری برای کسب و کار های کوچک طراحی شده اند، در حالی که شرکت ها و مجموعه های بزرگ به نرم افزار حسابداری شرکتی نیاز دارند. کسب و کار های بزرگ نیاز به نرم افزار های مالی دارند که بتواند حجم بالای تراکنش ها، مدیریت چندین واحد مالی و چندین کاربر را هم زمان و با سرعت مدیریت نماید. وجود یک سیستم مالی پیشرفته در کسب و کار باعث می شود تعداد و درصد خطاهای انسانی در یک کسب و کار کاهش پیدا کند.
در انتخاب نرم افزار حسابداری، نباید عجولانه اقدام شود. اگر هنوز در مرحله بررسی نرم افزار های شرکتی در بازار نرم افزاری ایران هستید بهتر است با دید مناسبی به دنبال انتخاب یک نرم افزار مالی شرکتی بروید.باید از بین گزینه های موجود در بازار مناسب ترین گزینه ممکن با نیاز های کسب و کار خودتان را انتخاب نمایید. اگر نتوانید نرم افزار مناسب کسب و کار خود را به درستی انتخاب نمایید از امتیاز های یک نرم افزار مالی خوب بی بهره خواهید ماند. در این مقاله با 10 تا از حیاتی ترین ویژگی های نرم افزار حسابداری شرکتی آشنا خواهیم شد.
مهم ترین ویژگی های نرم افزار حسابداری شرکتی چیست؟
در ادامه بدون هرگونه صحبت اضافه ای به معرفی ویژگی های نرمافزار حسابداری شرکتی می پردازیم:
۱. رابط کاربری ساده نرم افزار حسابداری شرکتی:
وقتی صحبت از کار با نرم افزار های حسابداری می شود همه ما تصاویر بهم ریخته و غیر قابل تحمل نرم افزار های مالی گذشته را به یاد می آوریم. در گذشته، به ندرت پیدا می کردید که یک نرم افزار مالی از نظر رابط کاربری بتواند نظر کاربران خود را جلب نماید. رابط کاربری اولین چیزی است که کاربر در هنگام کار با نرم افزار مالی با آن روبرو می شود.
ظاهر و تجربه مناسب یک نرم افزار می تواند از نظر روانی به کمک حسابدارن و مدیران مالی یک کسب و کار بیاید. در واقع ار کاربر نتواند به راحتی با یک نرم افزار حسابداری کار کند عملا مابقی امکانات نرم افزار اهمیتی ندارد. نرم افزار و سیستم مالی خوب سیستمی است که حتی افراد غیر حسابدار غیر متخصص هم بتوانند به راحتی با آن کار کنند. در نتیجه در هنگام خرید یک نرم افزار حسابداری به رابط کاربری و تجربه کاربری آن توجه نمایید.
۲. امنیت اطلاعات در نرم افزار حسابداری شرکتی:
امروزه امنیت اطلاعات و داده ها از اهمیت بالایی برخوردار است. با توجه به حملات سایبری که در حال حاضر خطرش بیش از گذشته احساس می شود باید از یک نرم افزار مالی با امنیت بالا در حفظ اطلاعات و داده های خود استفاده نمایید. برای یک شرکت نرم افزار تولید کننده نرم افزار های مالی امنیت باید در اولویت اول باشد. یک نرم افزار حسابداری شرکتی باید رمز نگاری قوی داشته باشد و بتواند در کنترل سطح دسترسی کاربران به درستی عمل نماید.
۳. گزارشهای مالی قابل تحلیل و تصمیمساز در نرم افزار مالی شرکتی:
اگر فکر می کنید حسابداری تنها یعنی بستن حساب ها اشتباه می کنید. به نرم افزار و سیستم مالی به چشم یک دستیار مالی نگاه کنید. یک نرم افزار حسابداری مناسب باید بتواند داده ها و گزارش ها را به زبان مدیریتی ترجمه و آسان نماید. یک نرم افزار مالی باید بتواند خلاصه ای از وضعیت نقدینگی، وضعیت مالی، سود و زیان و گزارش های مالیاتی را به مدیریت کسب و کار ارائه دهد. ارائه گزارش های مدیریتی یک از مهم ترین ویژگی های نرم افزار مالی می تواند در تصمیم گیری های مهم یک کسب و کار تاثیر زیادی بگذارد.
۴. قابلیت اتصال نرم افزار مالی شرکتی به سایر بخشهای سازمان:
سیستم حسابداری نمی تواند از بخش های دیگر جدا باشد. فروش، انبار، حقوق و دستمزد باید همه به یکدیگر مرتبط باشد. یکی از ویژگی های نرم افزار حسابداری شرکتی، یکپارچه بودن نرم افزار مالی می باشد. یکپارچه بودن نرم افزار مالی شرکتی یکی از مزیت های برنامه های مالی به حساب می آید.
۵. انطباق با قوانین مالیاتی و حسابرسی کشور:
هر کشوری قوانین مالیاتی و حسابرسی خاص خود را دارد. یک نرم افزار مالی شرکتی، باید با قوانین مالیاتی و حسابرسی روز کشور انطباق داشته باشد. در این مرحله تفاوت های یک نرم افزار و سیستم مالی شرکتی حرفه ای و غیر حرفه ای مشخص می شود. انطباق یک نرم افزار با قوانین مالیاتی و حسابرسی کشور می تواند باعث کاهش خطاهای سنگین و انسانی شود.
۶. پشتیبانی چندکاربره و کنترل دسترسی هوشمند در برنامه حسابداری شرکتی:
در یک شرکت، افراد زیادی با نرم افزار های مالی کار می کنند. حسابداران، مدیران مالی و گاها مدیران کسب و کار. نرم افزار مالی باید قابلیت ایجاد و تعیین سطح دسترسی کاربران را داشته باشد. در واقع این موضوع از آن جهت مورد توجه است که هر کاربر باید فقط اطلاعاتی که به وظیفه شغلی آن مرتبط است ببیند. نکته قابل توجه دیگر این است که نرم افزار باید قابلیت ثبت ردپای کاربران را داشته باشد تا مشخص شود کدام کاربر در چه زمانی چه تغییری اعمال نموده است.
۷. مقیاسپذیری و رشد همزمان با شرکت:
یکی از اشتباهات شرکت ها در هنگام خرید نرم افزار حسابداری این است که نرم افزاری رو انتخاب می کنند که با شرایط امروز کسب و کارشان مناسب است. در واقع وقتی شرکت و کسب و کار شما رشد می کند باید نرم افزار خریداری شده قابل ارتقا و رشد همگام با کسب و کار شما باشد. یک سیستم مالی باید بتواند در آینده ماژول های جدیدی مثل ماژول خزانه داری، دریافت و پرداخت و… را به سیستم اضافه نماید.
۸. انعطاف در شخصیسازی فرآیندها در سیستم حسابداری شرکتی:
یکی از “ویژگی های برنامه حسابداری شرکتی” قابلیت شخصی سازی آن می باشد. شخصی سازی نرم افزار شرکتی باعث افزایش کارایی سیستم و امور مالی شرکت ها خواهد شد. در بازار ایران تنها چند نرم افزار حسابداری مانند نرم افزار طلوع پدیده هستند که قابلیت شخصی سازی بالایی دارند. یک نرم افزار خوب باید بتواند تا حد ممکن و مجاز خودش را با شما تطبیق دهد.
۹. پشتیبانی فنی سریع و قابل اعتماد:
در دنیای پر از رقابت امروز، شاید دیگر کلیدی ترین ویژگی یک شرکت نرم افزاری قیمت آن نباشد. بله درست شنیدید، امروزه پشتیبانی سریع و همیشه در دسترس یک شرکت نرم افزاری می تواند مهمترین و کلیدی ترین ویژگی یک شرکت تولید کننده نرم افزار های مالی به حساب بیاید. در واقع حتی بهترین نرم افزار ها هم امکان دارد گاهی با مشکل مواجه شود. در اینجا حضور یک پشتیبان تخصصی باعث آرامش و حل سریع چالش کسب و کار خواهد شد. نرم افزار حسابداری باید یک تیم پاسخگو و مشتری مدار در قسمت پشتیبانی خود داشته باشد.
۱۰. قیمت منصفانه نرم افزار شرکتی:
در نهایت انتخاب یک سیستم مالی تنها به امکانات و ویژگی های آن بستگی ندارد. باید توجه نمود که آیا امکانات برنامه مالی با قیمت آن همو خوانی دارد یا خیر. قیمت بالای یک سیستم مالی لزوما به معنای کیفیت بالای آن نیست، همانطور که ارزان بودن یک نرم افزار دلیلی بر بی کیفیت بودن آن نیست. در نتیجه قیمت نرم افزار حسابداری فاکتور مهمی است برای انتخاب یک سیستم مالی.
خلاصه ویژگی های نرمافزار حسابداری شرکتی در یک نگاه
-
رابط کاربری ساده
-
امنیت بالا
-
گزارشدهی تحلیلی
-
اتصال به سایر سیستمها
-
انطباق با قوانین مالیاتی
-
چند کاربره بودن نرم افزار شرکتی
-
مقیاسپذیری
-
شخصیسازی
-
پشتیبانی قابل اعتماد
-
قیمتگذاری شفاف
جمعبندی و نتیجه گیری
نرم افزار مالی حسابداری شرکتی تنها یک ابزار برای آرامش خیال مدیران یک کسب و کار است. بهتر است که این ابزار مناسب کسب و کار شما باشد. در واقع برخی از مدیران شرکت ها به دلیل عدم اطلاعات کافی و یا دریافت مشاوره های غلط اقدام به خرید نرم افزار حسابداری اشتباه برای کسب و کار خود می کنند.
در مرحله اول باید با دقت نیاز های کسب و کار خود را بسنجید و با توجه به نیاز های کسب و کار خود اقدام به انتخاب و خرید نرم افزار حسابداری نمایید. با نیاز سنجی درست و انتخاب یک برنامه مالی می توانید تا سال های زیادی از امور مالی کسب و کار خودتان خیالتان آسوده باشد. اگر در حال انتخاب یک برنامه مالی برای مجموعه خود هستید می توانید این موارد ذکر شده را مورد بررسی قرار دهید.
