چرا شرکت ها به نرم افزار حسابداری شرکتی نیاز دارند؟ این سوال یکی از مهم ترین سوالاتی است که مدیر کسب و کاری در ذهن خود دارد. در دنیای پر رقابت امروزی، هر کسب و کاری نیاز دارد تا داده ها و اطلاعات مالی کسب و کار خود را ساماندهی و سر و سامان بخشد. امروزه این فرآیند بر عهده نرم افزار حسابداری شرکتی می باشد. در گذشته، سیستم مدیریت مالی کسب و کار ها بر اساس نیرو های انسانی شکل می گرفت و همین موضوع باعث بروز خطا های بسیار زیادی می شد. امروزه اما، شما می توانید با کمک از یک سیستم حسابداری شرکتی به راحتی، امور مالی کسب و کار خود را مدیریت و کنترل نمایید. در این مقاله به پاسخ این سوال می پردازیم که چرا شرکتها به برنامه حسابداری شرکتی نیاز دارند؟
چرا شرکتها به نرمافزار حسابداری شرکتی نیاز دارند؟
اگر بخواهیم به طور خلاصه به این سوال پاسخ دهیم که “چرا شرکتها به نرمافزار حسابداری شرکتی نیاز دارند؟” باید مهم ترین ویژگی های استفاده از یک نرم افزار مالی را بررسی نماییم. برخی از این ویژگی ها در پایین ذکر شده است:
۱. دقت بالا در ثبت و گزارشگیری مالی
در حسابداری های گذشته که دستی و توسط انسان ثبت می شد تعداد خطا ها بسیار زیاد بود. اما حالا با استفاده از یک سیستم حسابداری شرکتی این فرآیند در کم ترین زمان و با دقت فراوان قابل انجام است. یکی از مزیت های یک نرم افزار حسابداری شرکتی، ثبت تراکنش های لحظه ای و ارائه گزارش های دقیق و مدیریت شده است.
۲. صرفهجویی در زمان و هزینه
هر کسب و کاری برای موفقیت در حوزه کاری خود باید مدیریت درست زمان را هدف قرار دهد. امروزه در دنیای پر رقابت کسب و کار، مدیریت زمان به یکی از مهم ترین عوامل موفقیت یک کسب و کار تبدیل شده است. نرم افزار حسابداری چه کمکی در مدیریت و صرفه جویی زمان می کند؟ در واقع نرم افزار حسابداری، عملیات و فرایند پیچیده ای مانند صورت سود و زیان، ترازنامه و تمامی گزارش های مالیاتی را با چند کلیک ساده در اختیار مدیران مالی و مدیران کسب و کار قرار می دهد. در کنار صرفه جویی در زمان، این موضوع باعث کاهش خطای انسانی در روند و فرآیند امور مالی و حسابداری می شود.
۳. شفافیت مالی
دغدغه هر مدیر کسب و کاری در مجموعه، شفافیت مالی اطلاعات کسب و کار خود می باشد. یکی از مهم ترین وظایف نرم افزار مالی شرکتی، ارائه شفافیت مالی کسب و کار ها است. این شفافیت های مالی با ارائه گزارش های دقیق و جامع صورت می پذیرد. گزارش های مانند وضعیت درآمد، وضعیت هزینه های کسب و کار، سرمایه و بدهی ها از جمله گزارش هایی می باشد که یک نرم افزار شرکتی می تواند به مدیریان کسب و کار و مدیران مالی ارائه دهد. این گزارش ها در تصمیم گیری بهتر مدیران کمک خواهد کرد. در واقع داشتن یک دید آگاهانه به اطلاعات مالی، می تواند تاثیر مثبتی در آینده یک کسب و کار ایجاد نماید.
قابلیتهای کلیدی نرمافزار حسابداری شرکتی چیست؟
- ثبت خودکار تراکنش های انجام شده: با اتصال صحیح نرم افزار به بانک، امکان ثبت خودکار تراکنش ها با وجود ابزار قدرتمندی مانند نرم افزار حسابداری شرکتی در اختیار مدیران مالی و مدیران کسب و کار ها قرار خواهد گرفت.
- ارائه گزارش های دقیق و هوشمند: چطور امکان دارد یک سیستم مالی بدون دریافت گزارش های متنوع رشد نماید؟ در واقع این موضوع بدون ابزاری مانند برنامه حسابداری شرکتی نشدنی است. برای بررسی وضعیت یک شرکت، باید دائما در حال دریافت گزارش های متنوع باشید. این گزارش ها توسط نرم افزار حسابداری شرکتی ارائه می شود. برخی از نرم افزار های شرکتی، این گزارش ها را در داشبورد خود به صورت گرافیکی و با ظاهری زیبا نمایش می دهند.
- کنترل دسترسی کاربران نرم افزار حسابداری: در واقع در کسب و کار هایی که دارای تیم مالی می باشند، کنترل دسترسی به کاربران مالی از نکات مهم و قابل توجه بخش مالی می باشد. در قسمت مالی یک مجموعه و شرکت تمام کاربران مالی که هر کدام وظیفه مشخص و جداگانه ای دارند نباید دسترسی های یکسان به نرم افزار داشته باشند. مدیران مالی و مدیران کسب و کار می توانند از طریق نرم افزار های مالی شرکتی دسترسی های کاربران بخش مالی خود را تعیین نمایند.
- پشتیبانی همزمان از چند شرکت: احتمالا تا به حال درباره چند شرکتی بودن نرم افزار های حسابداری مالی شنیده اید. این ویژگی برای هلدینگ ها و شرکت های بزرگ از اهمیت بالایی برخوردار است. با کمک این ویژگی ها می توانید همزمان چندین شرکت را مدیریت نمایید.
تفاوت نرمافزار حسابداری شرکتی با نرمافزار حسابداری فروشگاهی
همچنان، افرادی هستند که بین نرم افزار شرکتی و نرم افزار حسابداری فروشگاهی تفاوتی قائل نمی شوند یا تفاوت این دو را نمی دانند. نرم افزار حسابداری فروشگاهی، معمولا برای کسب و کار های کوچک طراحی شده است. اما نرم افزار های حسابداری شرکتی برای کسب و کار های نسبتا بزرگ طراحی داده شد. نرم افزار های شرکتی معمولا ماژول های بیشتری دارند. برخی از این ماژول های شامل موارد زیر می شود:
- 📍ماژول دارایی ثابت
- 📍ماژول بودجه بندی
- 📍ماژول خزانه داری
- 📍ماژول حقوق و دستمزد
- 📍ماژول گزارش گیری پیشرفته و مدیریتی
چگونه انتخاب درست نرمافزار حسابداری شرکتی میتواند آینده شرکت را تغییر دهد؟
نرم افزار مالی شرکتی، ویژگی های بسیار زیادی دارد که می تواند یک کسب و کار را برای به دست آوردن یک آینده روشن همراهی و کمک نماید. در این مقاله به برخی از ویژگی های نرم افزار های مالی شرکتی اشاره نمودیم. در واقع انتخاب یک ابزار و دستیار هوشمند مالی ی خرید و هزینه نیست، بلکه یک سرمایه گذاری به حساب می آید. اگر برای کسب و کارتان یک نرم افزار مالی مطابق با نیاز های خود انتخاب نمایید درصد زیادی از خیالتان بابت مدیریت و کنترل مالی کسب و کارتان راحت خواهد شد. انتخاب هوشمندانه یک نرم افزار مالی شرکتی می تواند به رشد و توسعه یک سازمان کمک نماید. اما سوال اینجاست که چه معیار هایی برای انتخاب یک نرم افزار و برنامه حسابداری شرکتی خوب باید در نظر بگیریم؟ برخی از معیار ها عبارتند از:
- 📍قابلیت سفارشی سازی نرم افزار با توجه به نیاز های یک کسب و کار
- 📍پشتیبانی فنی تخصصی
- 📍رابط کاربری آسان و کار برپسند نرم افزار حسابداری
- 📍امنیت اطلاعات و داده های مشتریان
- 📍قابلیت سفارشی سازی گزارش های متنوع
- 📍بروزرسانی های دائمی در جهت بهبود کارایی نرم افزار مالی
- 📍ارائه آموزش های کامل در جهت کار با نرم افزار حسابداری
معرفی بهترین نرم افزار حسابداری شرکتی در ایران
تا به حال شاید برای شما هم این سوال پیش آمده باشد که بهترین نرم افزار حسابداری شرکتی در ایران کدام است؟ نرم افزار حسابداری شرکتی طلوع پدیده یکی از بهترین نرم افزار های حسابداری شرکتی در ایران می باشد. نرم افزار مالی طلوع پدیده الوند، با سالها تجربه در ارائه نرم افزار های مالی و مالیاتی در مدیریت و کنترل دقیق و هوشمندانه امور مالی کسب و کار های کوچک و بزرگ در کنار مشتریان خود است. نرم افزار شرکتی طلوع پدیده اولین نرم افزار مبتنی بر هوش مصنوعی و ربات در ایران به شمار می رود. مجموعه طلوع پدیده، با ارائه آموزش های حسابداری و مشاوره های مالیاتی در کنار مشتریان خود خواهد بود. یکی دیگر از ویژگی های نرم افزار مالی شرکتی طلوع پدیده سازگار بودن با قوانین مالیاتی و بانکی کشور می باشد. در نتیجه نرم افزار طلوع پدیده می تواند در رشد کسب و کار شما تاثیر زیادی بگذارد. برای مشاوره خرید نرم افزار حسابداری شرکتی می توانید با شماره تماس 02188401717 و یا از طریق فرم های درخواست دمو و مشاوره رایگان استفاده نمایید. پشتیبانی نرم افزار حسابداری طلوع پدیده به صورت 7 روز هفته و از طریق ارسال تیکت پشتیبانی در خدمت مشتریان خود خواهد بود.
جمعبندی
اگر به دنبال رشد و موفقیت در کسب و کار خود هستید باید به دنبال بهترین ابزار مالی و بهتر است بگوییم بهترین نرم افزار حسابداری شرکتی باشید. قبل از انتخاب یک نرم افزار حسابداری خوب برای مجموعه و شرکت خود باید نیاز های کسب و کار خود را بررسی نمایید و با توجه به نیاز های کسب و کار خود اقدام به انتخاب و خرید نرم افزار مالی شرکتی برای کسب و کار خود نمایید. همانطور که گفتیم هرگز به یک نرم افزار مالی به چشم هزینه نگاه نکنید زیرا عدم حضور یک نرم افزار مالی شرکتی در مجموعه شما می تواند به طب هزینه های سنگین تر مالی را بر مجموعه شما تحمیل نماید. در این مقاله سعی کردیم به این سوال پاسخ دهیم که چرا شرکتها به نرمافزار حسابداری شرکتی نیاز دارند. یک نرم افزار و سیستم مالی مناسب می تواند از هزینه های شما بکاهد و همچنین در زمان شما صرفه جویی نماید. یک نرم افزار مالی خوب به راحتی فرآیند فروش کسب و کار شما را بهبود می بخشد. این تحول باعث کاهش خطا های بسیار زیاد خواهد شد و همچنین مدیریت امور مالی شرکت را برای شما آسان خواهد کرد.
برای کسب اطلاعات بیشتر در خصوص اهمیت استفاده از یک نرم افزار مالی شرکتی می توانید به منبع معتبر در وب سایت QuickBooks مراجعه فرمایید. همچنین می توانید برای کسب اطلاعات بیشتر به مجله حسابداری طلوع پدیده مراجعه فرمایید.
