نرم افزار تنخواه گردان

با استفاده از نرم ‌افزار تنخواه گردان شما می‌توانید عملیات نگهداری وجوه نقد را به سادگی انجام دهید و هزینه‌ها را ثبت کنید و آن را با همکاران خود به اشتراک بگذارید. در حال حاضر شرکت‌ها فعالیت‌های ریز و درشت زیادی دارند و هر یک از این فعالیت‌ها در مجموع هزینه‌های زیادی را باقی می‌گذارد. یکی از این فعالیت‌ها مربوط به مدیریت هزینه‌های تنخواه است. در این شرایط مدیریت هزینه‌ها برای مجموعه‌ها و شرکت‌های مختلف و انتخاب بهترین نرم افزار تنخواه گردان یک ضرورت به حساب می‌آید.

در بسیاری از شرکت‌ها برای پرداخت کردن هزینه‌های جاری نیاز به طی کردن فرایندهای اداری مختلفی وجود دارد که همین امر می‌تواند وقت زیادی را از مجموعه بگیرد. مثلاً برای خرید ملزومات اداری نیاز به پرداخت هزینه برای محصول وجود دارد و از طرف دیگر باید هزینه حمل و نقل آن جدا پرداخت شود. یکی از راه حل‌هایی که برای این مسئله در نظر گرفته شده است، استفاده از تنخواه گردان حسابداری می‌باشد. برای آشنایی با نرم افزار تنخواه گردان در ادامه این مقاله توضیحاتی را ارائه خواهیم کرد.

 منظور از تنخواه گردان حسابداری چیست؟

👈 تنخواه گردان حسابداری که به عنوان petty cash fund شناخته می‌شود، مقدار معینی وجه نقد برای سهولت در کارها و انجام امور روزمره می‌باشد و برای پرداخت هزینه‌های جزئی مؤسسات و شرکت‌ها نگهداری می‌شود. وجه تنخواه به یکی از پرسنل شرکت تحویل داده می‌شود و این شخص که به وی تنخواه گردان می گویند، مأمور خریدهای شرکت یا موسسه مورد نظر می‌باشد و باید همه مدارک مبنی بر پرداخت را به صورت رسید فاکتور و قبض نزد خود نگه دارد.

👈 حتی اگر یکسری هزینه‌های بسیار جزئی پرداخت گرد، تنخواه گردان باز هم باید مدارک و رسید پردخت را پیش خود نگه دارد، چراکه در پایان دوره مالی همه هزینه‌ها در تعداد بالا باید جمع شوند و هزینه‌های زیادی را تشکیل می‌دهند. برای سهولت کار، در حال حاضر نرم افزار تنخواه گردان وجود دارد که شما می‌توانید از میان آنها بهترین نرم افزار تنخواه گردان را انتخاب کنید و ثبت رویدادهای مالی خود را در سریعترین زمان ممکن بدون خطا انجام دهید.

 اهداف تنخواه حسابداری چیست؟

👈از مهمترین اهداف ایجاد حساب تنخواه گردان می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

✔️ پرداخت سریع و آسان هزینه‌ها با استفاده از تنخواه

👈هزینه‌های جزئی و جاری شرکت با دقت انجام می‌شود. در برخی شرایط می‌توان از حساب تنخواه جهت پرداخت هزینه‌های ضروری و مهم شرکت که امکان دسترسی به اعتبارات بانکی برای پرداخت این هزینه‌ها وجود ندارد، استفاده نمود.

✔️ کاهش دادن حجم عملیات‌های حسابداری

👈استفاده از تنخواه گردن باعث کاهش حجم عملیات پرداخت و عملیات حسابی در یک شرکت می‌شود.  پرداخت بخشی از هزینه‌ها با استفاده از تنخواه گردان حسابداری از فشار مربوط به حسابرسی پرداخت‌های بانکی کاهش می‌دهد.

✔️ کنترل کردن وجوه نقد شرکت

👈کنترل کردن وجوه نقد و هزینه‌های جزئی شرکت از طریق حساب تنخواه گردان بسیار راحت‌تر خواهد شد.

 معرفی نرم افزار تنخواه گردان

👈شما با استفاده از نرم افزار تنخواه گردان به راحتی می‌توانید تنخواه خود را در آن تعریف کنید و همه صورت هزینه‌های تنخواه گردان را در آن تعیین نمایید. در نرم افزار تنخواه سند حسابداری متناسب با هزینه‌های ثبت شده به صورت اتوماتیک صادر می‌شوند. از طریق نرم افزار تنخواه گردان شما می‌توانید با اتصال به سیستم نرم افزار دریافت و پرداخت وصل شوید و امکان ثبت اعلامیه، پرداخت تنخواه گردان جهت شارژ و رسید دریافت بابت تسویه حساب با تنخواه گردان ایجاد خواهد شد.

👈در واقع شما از طریق نرم افزار تنخواه گردان می‌توانید وجوه و هزینه‌های این بخش را مدیریت کنید. علاوه بر این در عملیات بانکی و مرور آن، امکان تهیه گزارش از عملیات تنخواه گردان در این نرم‌افزار وجود دارد. در حال حاضر نرم افزارهای زیادی برای این بخش وجود دارد، اما بهتر است از میان نرم افزارهای موجود بهترین نرم افزار تنخواه را انتخاب کنید تا بهترین اطلاعات را به شما ارائه کند.

 آشنایی با بهترین نرم افزار تنخواه گردان

👈همانگونه که اشاره شد با سیستم مدیریت تنخواه گردان شما می‌توانید همه حساب‌ها و صورت هزینه‌های تنخواه گردان را در آن ثبت و تأیید کنید و سند حسابداری را براساس هزینه‌های ثبت شده به صورت خودکار صادر نمایید. از آنجا که انتخاب بهترین نرم افزار تنخواه گردان برای صاحبان کسب و کار و شرکت‌ها بسیار اهمیت دارد، ما نرم افزار تنخواه گردان طلوع پدیده را به شما پیشنهاد می‌کنیم. از امکاناتی که این نرم افزار در اختیار شما قرار می‌دهد شامل موارد زی ر استک

✔️  تعیین سقف اعتبار برای تنخواه داران

✔️  شارژ کردن تنخواه بر اساس سقف اعتبار مانده تنخواه

✔️  دریافت و ارائه صورت هزینه‌های تنخواه از طریق فایل اکسل

✔️  گزارش گرفتن از مانده وجود تنخواه بر اساس وضعیت‌ها به صورت جداگانه

✔️  پیوست کردن اسناد به صورت هزینه تنخواه

✔️  تأیید گرفتن از صورت هزینه‌های ثبت شده تنخواه و تأیید نمودن آنها

✔️  تسویه حساب کردن با تنخواه از طریق دریافت رسید

✔️  دریافت تسویه حساب تأمین کنندگان با تنخواه و ارتباط پرداخت با صورت هزینه تنخواه

خلاصه مطالب

در  این مقاله به بررسی نرم افزار تنخواه گردان پرداختیم. با بزرگتر شدن شرکت‌ها، هریک از  فعالیت‌های آنها نیازمند بررسی و مدیریت می‌باشد. یک از مواردی که مدیریت آن در شرکت‌ها و مؤسسات اهمیت دارد، حساب تنخواه می‌باشد. تنخواه مبلغی است که از طریق واحد حسابرسی و مالی به سایر کاربران سپرده می‌شود و در یک بازه زمانی یک روزه یا چند روزه در دسترس پرسونل شرکت از جمله مدیران قرار می‌گیرد و مخارج نسبتاً کوچکی در این زمان اتفاق می‌افتد.

در حال حاضر نرم افزارهایی وجود دارند که از طریق آن می‌توان به راحتی صورت هزینه‌های تنخواه گردان را ثبت و تأیید و مدیریت حساب‌ها را براساس هزینه‌های ثبت شده به صورت خودکار صادر نمود. در چنین شرایطی خریداری بهترین نرم افزار تنخواه بسیار اهمیت دارد و ما نرم افزار تنخواه طلوع پدیده را به شما پیشنهاد می‌کنیم. شما با استفاده از نرم افزار تنخواه گردان مجموعه طلوع پدیده الوند می‌توانید به راحتی مدیریت حساب‌های تنخواه خود را در دست بگیرید و گزارش‌های دقیقی را ارائه کنید. برای کسب اطلاعات بیشتر می‌توانید با کارشناسان ما در مجموعه طلوع پدیده تماس بگیرید تا راهنمایی‌های دقیق را در خصوص نحوه خرید نرم افزار تنخواه گردان در اختیار شما عزیزان قرار دهند.