پلمپ دفاتر به چه معناست؟

ما در این مقاله قصد داریم به شرح توضیح پلمپ دفاتر به چه معناست بپردازیم و تمامی مراحل ثبت اینترنتی دفاتر را به صورت گام به گام شرح دهیم. ثبت نام پلمپ دفاتر به صورت کاملا اینترنتی از طریق سامانه ثبت اسناد و املاک کشور به نشانی Irsherkat.ssaa.ir می باشد که تمامی افراد می توانند از طریق این سامانه درخواست پلمپ دفاتر روزنامه و کل خود را ثبت نمایند. برای اطلاع از نحوه ثبت و آشنایی با پلمپ دفاتر در ادامه همراه ما باشید. همچنین اگر در ثبت دفاتر پلمپ نیز به راهنمایی و یا مشاوره دارید می توانید با مشاورین طلوع پدیده در ارتباط بوده و مشاوره های لازم را دریافت نمایید.

پلمپ دفاتر به چه معناست؟

پلمپ دفاتر در واقع یک اصطلاح برای مهر کردن و شماره گذاری دفاتر می باشد. در واقع زمانی که فرد درخواست پلمپ دفاتر خود را می دهد، تمامی صفحات دفاتر او شماره گذاری شده و مهر اداره ثبت شرکت ها در آن قرار می گیرد و اکر فردی به صورت حقوقی درخواست پلمپ دفاتر خود را نماید شماره ثبت شرکت و یا موسسه آن در دفاتر وی ثبت خواهد شد.

پلمپ دفاتر اشخاص حقیقی به دو صورت دفتر کل و روزنامه و دارای تعداد برگ  50-100-150بر اساس فعالیت می باشند.

این دفاتر در یک سال مالی برای شرکت استفاده می شود . برای ثبت پلمپ دفتر سال جدید باید قبل از پایان سال اقدام نمود و اگر از زمان اسفند ماه بگذرد دیگر امکان ثبت دفاتر وجود نخواهد داشت و این مورد مشمول جریمه مالیاتی می گردد.

مراحل ثبت اینترنتی پلمپ دفاتر

تا این قسمت مقاله مفهوم پلمپ دفاتر به چه معناست را درک کرده اید. اکنون به شرح ثبت در سامانه می پردازیم.

همانطور که بیان شد افراد باید قبل از پایان سال جاری برای ثبت پلمپ دفاتر خود اقدام نمایند .

🔸 ثبت پلمپ دفاتر به صورت اینترنتی و از طریق سامانه اداره ثبت شرکت ها به نشانی  irsherkat.ssaa. ir صورت می گیرد.

🔸 روش دومی برای ثبت پلمپ دفاتر برای افرادی که به دلایل مختلف به اینترنت دسترسی ندارند، وجود دارد. آن ها می توانند با مراجعه به موسسه های معتبر و متخصص درخواست ثبت پلمپ دفاتر نموده و با ارائه مدارک مورد نیاز، کلیه مراحل ثبت را به آن ها بسپارند. جهت انجام مراحل ثبت پلمپ دفاتر می توانید از افراد خبر موسسه طلوع پدیده کمک بگیرید.

اما مراحل ثبت اینترنتی پلمپ دفاتر به شرح زیر است:

🔸ابتدا وارد سامانه اداره ثبت شرکت ها به نشانی اینترنتی   irsherkat.ssaa. ir شوید.

🔸پس از ورود به سامانه تمامی اطلاعات خواسته را با دقت و صحیح وارد نمایید.

🔸زمانی که اطلاعات را به درستی و کامل وارد نمایید پیامک هایی برای شما ارسال خواهد شد و سپس شما باید اطلاعات شروع و تکمیل سال مالی خود را وارد نمایید.

🔸توجه بفرمایید تمامی اطلاعات باید بر پایه روز و ماه و سال مالی باشد.

🔸پس از تکمیل کامل اطلاعات، دفاتر پلمپ به آدرسی که در سامانه وارد نموده اید ارسال خواهد شد، پس آدرس را به صورت کامل و دقیق در سامانه وارد نمایید.

🔸در مرحله آخر تمامی اطلاعات برای شما به نمایش در خواهد آمد که شما باید مجدد آن ها مطالعه نموده و اگر در بخشی نیاز به اصلاح وجود دارد آن را ویرایش نمایید و در صورت تایید نهایی تمامی اطلاعات شما باید مدارک خواسته شده را در سامانه بارگذاری نمایید.

مدارک مورد نیاز پلمپ دفاتر

برای ثبت پلمپ دفاتر در سامانه ثبت شرکت ها و یا مراجعه حضوری به موسسات، نیاز به ارائه مدارک جهت بارگذاری در سامانه دارید. این مدارک به شرح زیر است:

• مدارک مورد نیاز پلمپ دفاتر برای افراد حقوقی

برای پلمپ دو دفتر خود نیاز به مدارک زیر می باشد:

🔸اسکن کارت ملی و شناسنامه فرد مدیر عامل شرکت

🔸مهر شرکت برای بارگذاری در سامانه الزامی می باشد.

🔸ارائه آخرین تغییرات شرکت برای سامانه مهم می باشد.

🔸فایل روزنامه تاسیس شرکت

🔸فرم اظهارنامه که باید از اینترنت دریافت و پر کرده و مجدد در سامانه بارگذاری نمایید.

• مدارک مورد نیاز پلمپ دفاتر برای افراد حقیقی

مدارک برای اشخاص حقیقی به شرح زیر است:

🔸فرد متقاضی باید کارت ملی هوشمند خود را در سامانه بارگذاری نماید.

🔸ارائه پروانه کسب یا مجوز فعالیت برای سامانه ثبت پلمپ دفاتر مهم می باشد.

🔸فرم اظهارنامه که باید از اینترنت دریافت و پر کرده و مجدد در سامانه ثبت شرکت ها بارگذاری نمایید.

🔸اگر فرد وکیلی را برای انجام امور خود معرفی کرده باشد باید معرفی نامه آن برای پلمپ دفاتر ارائه گردد.

زمان ثبت نام پلمپ دفاتر

زمان ثبت نام در سامانه ثبت شرکت برای پلمپ دفاتر بسیار مهم است و همان طور که بیان شد باید هر سال برای ثبت پلمپ دفاتر اشخاص حقیقی اقدام نمود و باید قبل از یک سال کامل برای ثبت پلمپ دفتر اقدام نمود و در غیر این صورت مشمول جریمه مالیاتی خواهید شد.

درخواست تا ثبت پلمپ دفتر در کمتر از یک روز در سامانه انجام خواهد شد و پس از آن کارشناسان سامانه ثبت شرکت مدارک و اطلاعات را تایید و در مدت 10 الی 15 روز از طریق پست این دفاتر برای شما ارسال خواهد شد.

به این نکته توجه فرمایید که اگر دفاتر شما در میانه سال نیز رو به اتمام رسید باید برای ثبت درخواست پلمپ دفاتر اقدام نمایید و این امر بسیار مهم است که شرکت و اشخاص نیار حتی یک روز بدون پلمپ دفاتر فعالیت نمایند.

مهلت زمان پلمپ دفاتر

تمامی افراد از شرکت ها و تاجرانی که دراری فعالیت های ثبت شده می باشند باید بر سال مالی خود را در دفاتر پلمپ شده وارد نمایند.

مهلت دفاتر پلمپ یک سال مشخص و تا اسفند ماه هر سال می باشد که باید درخواست برای سال آینده در سامانه ثبت شود

اگر درخواست پلمپ دفاتر تا آخر سال داده نشود دیگر امکان ثبت در سال جاری وجود نداشته و باید جریمه های مالیاتی را پرداخت نمایند.

سامانه در روزهای آخر به دلیل مراجعه بسیار زیاد افراد دارای کندی سرعت می باشد، که بهتر است در زمان زودتری برای ثبت اقدام کرده تا مشکلی در سامانه به وجود نیامده و مشمول جریمه نشوید.

اگر فرد یا شرکت در طول سال فعالیت زیادی نداشته باشد و یا اصلا هیچ گونه فعالیتی در دفاتر ثبت نشده باشد، باید دفاتر پلمپ خود را در زمان مشخص شده تحویل دهد.

مشکلات عدم ثبت نام اینترنتی پلمپ دفاتر

اگر افراد در سامانه ثبت شرکت ها درخواست پلمپ دفاتر ندهند نمی توانند اظهارنامه مالیاتی خود را ارائه نمایند زیرا این دفاتر نشان دهنده میزان درآمد افراد بوده و اداره دارایی بر اساس همین دفاتر، میزان مالیات را مشخص می نماید.

بدون دفاتر پلمپ امکان دریافت کارت بازرگانی وجود ندارد. بنابراین باید پلمپ دفاتر برای دریافت کارت بازرگانی را مد نظر داشته باشید.

اگر برای دریافت دفاتر اقدام نشود مشمول جریمه شده که می توان با داشتن این دفاتر از معافیت های مالیاتی  استفاده نمود.

دفاتر پایان سال  باید در نزد افراد نگهداری شود و اگر به دلایل مختلف مانند خط خوردگی، پارگی و … به این دفاتر آسیب برسد این دفاتر رد شده و مورد پذیرش نخواهد بود

رد شدن پلمپ دفاتر به چه معناست؟

در زمانی که دفاتر پلمپ شده خود را ارائه می نمایید، ممکن است این دفاتر رد شود و مورد پذیرش نباشد. دلایل مختلفی موجب این امر می شود که برخی از این دلایل به شرح زیر است:

🔸اگر در زمان ارائه دفاتر از دفاتر سال ی گذشته استفاده شده باشد این دفاتر رد خواهد شد.

🔸اگر اطلاعات غیر واقعی در دفاتر وارد شده باشد، این دفاتر رد می شود.

🔸اگر شرکت دارای شعبه های مختلفی می باشد، باید تمامی فعالیت های شعب در دفاتر ثبت شود و در غیر این صورت دفاتر رد می شود.

🔸اگر به منظور سواستفاده و به قصد صفحات دفتر سفید بماند این امر موجب جریمه و رد شدن دفاتر می گردد.

🔸باید تمامی فعالیت ها شرکت و افراد به صورت کامل ثبت گردد و ثبت نکردن بخشی از فعالیت ها موجب رد شدن دفاتر می گردد.

🔸اگر مندرجات دفاتر خط خوردگی داشته باشد و یا پاک شده باشد این دفاتر مورد قبول نخواهد بود.

🔸اگر دفاتر برگه کمتری داشته باشد و از پلمپ در آمده باشد مورد قبول نمی باشد.

توجه بفرمایید در صورتی که دفاتر را ارائه ندهید 20 درصد جریمه مالیاتی خواهید داشت و در صورت رد شدن دفاتر پلمپ شما دارای جریمه 10 درصدی مالیاتی خواهید شد.پس در نگهداری دفاتر دقت نمایید و در صورت هرگونه پرسش و یا ابهام با موسسه طلوع پدیده در ارتباط باشید.

خلاصه مطلب

تمامی افرادی که فعالیت های آن ها ثبت شده است باید دفاتر پلمپ شده داشته باشند که برای درخواست دفاتر پلمپ شده می توانند از طریق سامانه ثبت شرکت ها به نشانی اینترنتی  irsherkat.ssaa. ir اقدام نمایند. ما در این مقاله پلمپ دفاتر به چه معناست را به صورت کامل شرح دادیم و مراحل ثبت پلمپ دفاتر را بیان نمودیم. اگر شما قصد ثبت دفاتر پلمپ را دارید این مقاله را مطالعه نمایید. همچنین در صورت هر گونه سوال و یا ابهام می توانید با مشاورین تخصصی موسسه طلوع پدیده در ارتباط بوده و حتی درخواست ثبت دفاتر پلمپ خود را افراد خبره طلوع پدیده بسپارید.