انواع صورت های مالی در حسابداری

یکی از مهم ترین اطلاعاتی که می بایست هر شرکت حداقل یک بار در طول سال بررسی نماید، اطلاعات اقتصادی و مالی شرکت است. با بررسی این اطلاعات است که صاحب و یا صاحبان شرکت از میزان سود و زیان و بازدهی شرکت کسب اطلاع می نمایند و می توانند از روند گذشته شرکت مطلع شوند و برای آینده آن برنامه ریزی کنند. انواع صورت مالی وجود دارد مانند ترازنامه، صورت سود و زیان، صورت گردش وجوه نقد و انواع یادداشت‌ های توضیحی که هر کدام بیانگر وضعیت مالی شرکت خواهند بود. در این مقاله به بررسی کامل انواع صورت های مالی در حسابداری خواهیم پرداخت و نحوه تهیه کردن آن را به شما شرح خواهیم داد.

آشنایی با صورت های مالی در حسابداری

🔎 برای اداره صحیح و کارآمد یک موسسه، ارزیابی عملکرد گذشته و برنامه ریزی فعالیت های آتی آن، به اطلاعات مالی نیاز است. چون اطلاعات تفضیلی درباره جزئیات معاملات و عملیات مالی حجیم و پراکنده است به راحتی نمی تواند برای انجام امور فوق مورد بررسی قرار گیرد؛ به همین دلیل در حسابداری اطلاعات مربوط به معاملات و عملیات مالی در حساب ها طبقه بندی و خلاصه و بر اساس آن گزارش های مالی مختلف و صورت های مالی مختلف تهیه می شوند.

هدف از تهیه این صورت های مالی، فراهم کردن اطلاعات مختصر و مفید در مورد وضعیت مالی و نتایج عملیات یک موسسه و یا شرکت است تا مدیران و موسسان آن بتوانند درباره وضعیت شرکت آگاهانه تصمیم گیری کنند. معمولا این صورت های مالی را برای دوره های زمانی معینی تهیه می کنند که ممکن است یک ماهه، سه ماهه و یا یک ساله باشد. علاوه بر آن، حتما در پایان هر دوره یک ساله باید برای یک موسسه و یا شرکت صورت های مالی تهیه شود.

انواع صورت های مالی در حسابداری

صورت های مالی از جمله اسناد و مدارک رسمی شرکت می باشند که در گذشته به صورت دستی تهیه می شدند و در حال حاضر به وسیله نرم افزار های حسابداری تهیه می گردند. انواع صورت های مالی عبارتند از: صورت سود و زیان، صورت حساب سرمایه، ترازنامه، صورت گردش وجوه نقد و … که در ادامه به بررسی تک به تک هر یک از این صورت های مالی خواهیم پرداخت.

📌 صورت سود و زیان

صورت سود و زیان یکی از انواع صورت های مالی در حسابداری دولتی است که در آن درآمد و هزینه های یک شرکت در یک بازه زمانی مشخص و تعیین شده، به صورت خلاصه در مقابل یک دیگر قرار می گیرند تا در نتیجه میزان کل سود و یا زیان شرکت به دست آید. در واقع با بررسی کردن میزان درآمد شرکت در آن بازه زمانی نسبت به میزان هزینه های مختلف شرکت می توان مشخص کرد که شرکت چه میزان سود و یا زیانی را متحمل شده است. صورت سود و زیان از چهار بخش اصلی تهیه می شوند، سرفصل، درآمد، هزینه ها و سود یا زیان خالص. در تصویر زیر می توانید نمونه ای از صورت سود و زیان را مشاهده کنید.

📌 صورت حساب سرمایه

یکی دیگر از انواع صورت های مالی در حسابداری دولتی، صورت حساب سرمایه و یا صورت تغییرات سرمایه است که در پایان هر دوره مالی در هر شرکت و موسسه تهیه می گردد. این گزارش مالی منعکس کننده اطلاعاتی از سرمایه ابتدای دوره، تغییرات سرمایه در طول یک دوره و سرمایه پایان دوره مالی می باشد. این صورت حساب از بخش هایی چون سرفصل، سرمایه ابتدای دوره، تغییرات سرمایه و سرمایه پایان دوره تهیه می شود. نمونه ای از این صورت حساب و روش تهیه آن را می توانید در تصویر زیر مشاهده کنید.

📌 ترازنامه

ترازنامه از دیگر انواع صورت های مالی در حسابداری دولتی است که در آن دارایی ها، بدهی ها و سرمایه یک موسسه و یا شرکت در پایان یک دوره مالی را مشخص می کند. برای اینکه بتوانید یک صورت مالی تهیه کنید، ابتدا لازم است صورت سود و زیان و سپس صورت حساب سرمایه و در نهایت ترازنامه را تهیه کنید. با تهیه ترازنامه می توانید وضعیت مالی یک شرکت و یا موسسه را در یک تاریخ مشخص، به دست آورید. اجزای تشکیل دهنده ترازنامه عبارتند از: سرفصل، دارایی، بدهی، سرمایه و تراز. نمونه تراز نامه را می توانید در تصویر زیر مشاهده کنید.

📌 صورت گردش وجوه نقد

آخرین نوع صورت های مالی در حسابداری، صورت گردش وجوه نقد می باشد که گردش نقدینگی شرکت را در بازه زمانی مد نظر از طریق جریان های وجوه نقد مشخص می کند. این جریان نقدی بسیار حائز اهمیت بستانکاران شرکت می باشد چرا که از طریق آن از کیفیت درآمد و قدرت نقدینگی شرکت مطلع شده و نگران پرداختی خود نخواهند بود. برای تهیه صورت گردش وجوه نقد می توان از اطلاعات موجود در ترازنامه و صوت سود و زیان استفاده کرد. وجود پول نقد در شرکت به منزله وجود حیات می باشد.

📌 داده های پیوست صورت های مالی

شما با مطالعه صورت سود و زیان، صورت گردش وجوه نقد، اکثر اطلاعات و داده های مالی مورد نیاز کسانی که این صورت ها را بررسی می کنند به دست می آورید، اما اگر بخواهید به جزئیات دقیق تر برسید می توانید از سایر گزارش های سالانه استفاده کنید. این جزئیات دقیق تر در یادداشت های همراه صورت های مالی، گزارش حسابرس و گزارش بررسی هیئت مدیره موجود می باشد. 

این یادداشت ها اطلاعات دقیقی در مورد حساب های درج شده در صورت های مالی را مانند دبون شرکت ها، دارایی ها، جدول خرید و فروش، ریز دارایی های ثابت و … شامل می شود.   

ویژگی انواع صورت های مالی در حسابداری

پس از آشنایی با انواع صورت های مالی اساسی طبق استاندارد جدید خوب است بدانید که این صورت ها دارای چه ویژگی هایی هستند که لزوم تهیه آن ها در پایان دوره مالی برای شرکت ها و موسسات وجود دارد. در این بخش از مقاله به بررسی این ویژگی ها خواهیم پرداخت.

☑️ اطلاعات ارائه شده توسط صورت های مالی ساده ولی دقیق می باشند.

☑️ با بررسی صورت های مالی می توان وضعیت حاکم در شرکت و یا موسسه را در بازه های مختلف زمانی مورد بررسی قرار داد و تصمیم گرفت.

☑️ به دلیل تهیه این گزارش ها در بازه های زمانی مشخص، نوعی یکنواختی بین دوره‌ های تنظیم وجود دارد.

☑️ در تهیه این گزارش ‌ها باید دقت کرد که بدون تحریف، بزرگ ‌نمایی و حذف باشند.

☑️ با مشاهده این اطلاعات می توان وضعیت گذشته شرکت را با با وضعیت حال حاضر مقایسه کرد.

محاسن صورت های مالی 

صورت های مالی به دلایل زیر اثر گذار هستند:

• به منظور پی بردن به این موضوع که آیا کسب و کار شما می تواند بدهی های خود را پرداخت کند یا خیر
• به منظور اینکه آیا یک کسب و کار توانایی تولید درآمد دارد یا خیر
• در راستای بررسی نتایج مالی و تشخیص هر نوع مسئله یا مشکل سود آوری احتمالی
• به منظور درآوردن اطلاعات و نسبت های مالی از  صورت هایی که می توانند موقعیت کسب و کار را مشخص کنند.
• تحلیل ریز برخی معاملات تجاری
• مرجعی برای گزارشات سالانه که به سرمایه گذاران شرکت داده می شود. 

معایب صورت های مالی

ایراد در این است که احتمال دارد در این صورت ها دست برده شود و اطلاعات غلط وارد این صورت ها کنند، به صاحبان مشاغل القا کنند که وضعیت شرکت یا کسب و کارشان خوب است. نتایج مالی صورت های مالی را 

خوب جلوه می دهند. همین امر باعث می شود تا مدیران از صورت های مالی مطمئن شوند و تصمیماتی اتخاذ کنند که برای شرایط حقیقی شرکت مناسب نیست.

خلاصه مقاله

یکی از ارکان مهم هر شرکتی، صورت های مالی اساسی طبق استاندارد جدید می باشد که وضعیت اقتصادی شرکت را در دوره های معین زمانی نشان می دهد. کسب اطلاع از انواع صورت های مالی در حسابداری از اولین و مهم ترین اطلاعاتی است که یک حسابدار و یا صاحب شرکت می بایست به دست آورد. از این رو در این مقاله به بررسی تک به تک این صورت های مالی پرداختیم و نمونه ای از هر صورت مالی را به صورت تصویر ارائه دادیم. پس از مطالعه مقاله و در صورت داشتن هر سوالی می توانید با کارشناسان ما تماس حاصل فرمایید.