حقوق و دستمزد چیست؟ همه چیز درباره حقوق و دستمزد

حقوق و دستمزد یکی از هزینه هایی است که هر فردی در حوزه مالی مشغول به تحصیل است باید با آن آشنا باشد. شخصی که در نظر دارد در آینده حسابدار شود و در این زمینه فعالیت کند باید با قوانین کار، مالیات حقوق و دستمزد و بیمه، اضافه کاری ها، ماموریت ها و تهیه اسناد و ثبت لیست های حقوقی و سیستم حقوق و دستمزد آشنایی کامل داشته باشد. با مجله طلوع پدیده همراه باشید.

محاسبه حقوق و مزایای کاری حجم بالایی دارد و زمان گیر است. این پروسه بسیار مهم است و باید با دقت بالایی صورت گیرد چرا که یک اشتباه در محاسبات باعث بوجود آمدن مشکلات مالی یا حقوقی می شود. این اشتباهات حتی می تواند در زمان ورود اطلاعات در سیستم حقوق و دستمزد در نرم افزارهای حسابداری هم ایجاد مشکل کند.

حسابداری حقوق و دستمزد

قوانین حقوق و دستمزد در حسابداری چیست؟ در هر مجموعه قطعا افرادی مشغول به کار هستند و برای پیشبرد اهداف و توسعه مجموعه تلاش میکنند. در ازای این تلاش صاحبان کسب و کار ها و یا مدیران سازمان ها موظفند مبلغی را به عنوان حقوق و دستمزد پرداخت کنند.

واحد حسابداری هر مجموعه وظیفه احتساب دوره ای حقوق و دستمزد کارکنان و ثبت حقوق و دستمزد و پرداخت به موقع آن را بر عهده دارد. حسابداران این اطلاعات و گزارشات پرداخت را در قالبی تحت عنون فیش حقوقی ارائه می دهند.

عوامل زیادی بر میزان حقوق و دستمزد دریافتی توسط کارکنان اثرگذار است. عواملی نظیر: میزان تجربه و مهارت، میزان تحصیلات، جایگاه شغلی و … حسابدار موظف است علاوه بر در نظر داشتن حقوق ثابت، عوامل دیگری را نیز برای محاسبه حقوق نهایی در نظر داشته باشد. برخی از این عوامل شامل:

 اضافه کاری

 کسورات (حق بیمه، مالیات و …)

پاداش و مزایا

 حق اولاد

فیش حقوقی

فیش حقوقی شامل 3 بخش اصلی می باشد :

حقوق پایه:

حقوق ثابتی است که به طور قراردادی بین کارکنان و کارفرمایان جاری است.

کسورات:

کسورات شامل مبالغی می باشند که به صورت قراردادی و در هر دوره از حقوق پایه کارکنان کسر میشوند. کسورات ممکن است به دلیل انواع وام، حق بیمه، مالیات و دلایل دیگر کسر شوند.

پاداش و مزایا:

مزایا شامل مبالغی می باشد که به طور مستمر و قراردادی ( مانند حق اولاد، حق مسکن، اشتغال خارج از شهرو …) و یا به طور غیر مستمر و دوره ای ( مانند اضافه کار، عیدی، حق ماموریت و …) به حقوق کارکنان اضافه می گردد.

اضافه کاری:

مدت زمانی است که هر فرد بیشتر از میزان قانونی، در حال اشتغال بوده است.

حق اولاد:

صاحبان کسب و کار و یا مدیران سازمان ها موظف اند به ازای هر فرزند، 3 برابر حداقل مزد روزانه کارکنان را در آخر ماه به عنوان حق اولاد به حساب آنها واریز کنند.

سابقه کارکنان برای دریافت حق اولاد باید حداقل 2 سال باشد و فرزندان بیمه شده باید کمتر از 18 سال سن داشته و یا مشغول به تحصیل باشند.

عیدی:

تمامی کارفرمایان که حقوق کارکنان خود را با قانون کار پرداخت می کنند موظف هستند در انتهای هر سال، حقوق دو ماه هر نفر را به عنوان پاداش و عیدی به  سیستم حقوق و دستمزد او اضافه کنند.

نحوه محاسبه حقوق و دستمزد

حسابداران برای محاسبه هر بخش از لیست حقوق و دستمزد و ثبت حقوق و دستمزد از فرمول های اختصاصی استفاده میکنند تا بتوانند بدون خطا حقوق کارکنان را محاسبه و پرداخت نمایند.

قوانین حقوق و دستمزد

هر فرد مشغول به کار تمام وقت موظف است 44 ساعت در هفته کار کند، با تقسیم این عدد بر تعداد روز های یک هفته ( به استثناء جمعه)، متوجه میشویم که هر فرد که شغل تمام وقت دارد باید روزانه 7 ساعت و 20 دقیقه کار کند. قابل ذکر است که صاحبان کسب و کار میتوانند این 44 ساعت را به طور دیگری نیز تقسیم کنند ( برای استفاده بهینه از روز های آخر هفته) به این شرط که ساعات کاری روزانه از 8 ساعت تجاوز نکند.

محدوده ساعات کاری باید ساعتی بین 6 صبح الی 22 شب باشد.

حقوق و دستمزد کارکنان بر اساس ماده 30 روزه مشخص میشود، در ماه های 31 روزه، حقوق در عدد 30 تقسیم و پاسخ این عملیات بر 31 ضرب میشود. گفتنی است که برای احتساب حقوق و دستمزد در ماه های 29 روزه سال باید حقوق را بر 30 و پاسخ را در 29 ضرب کرد.

برای تعلق گرفتن حقوق وزارت کار به هر فرد، وی باید 192 ساعت در ماه مشغول به کار باشد.

مدت زمان اضافه کاری در طول یک روز نباید از 4 ساعت بیشتر باشد.

جدول حقوق و دستمزد 1401

اهمیت حسابداری حقوق و دستمزد

حسابداری حقوق و دستمزد، یکی از بخش ‌های کلیدی و اساسی هر سازمان و شرکت محسوب می‌ شود که تاثیر مستقیمی بر رضایت کارکنان، نظم مالی، و بهره‌ وری کلی شرکت دارد.

این فرآیند به ثبت، بایگانی و مدیریت داده‌ های مربوط به پرداخت حقوق و مزایا به کارکنان می‌ پردازد و تضمین می‌ کند که تمامی پرداخت‌ ها به ‌صورت منظم و دقیق انجام شوند.

بیشتر بخوانید: لیست قیمت نرم افزار حسابداری

 در هر شرکتی، کارکنان در ازای انجام وظایف خود به حقوق و دستمزد نیاز دارند. از طرف دیگر، شرکت ‌ها نیز برای ادامه فعالیت و رسیدن به اهداف خود، به نیروی کار ماهر و متعهد وابسته ‌اند. بنابراین، سیستم پرداخت منظم و دقیق حقوق و دستمزد نه ‌تنها از جهت تعهد به حقوق کارکنان اهمیت دارد، بلکه باعث افزایش رضایت شغلی، تقویت انگیزه و بهبود عملکرد کارکنان می ‌شود.

 یک سیستم حسابداری حقوق و دستمزد کارآمد، به شرکت ‌ها کمک می‌ کند تا از بروز مشکلاتی نظیر نارضایتی کارکنان، تاخیر در پرداخت ‌ها، و مشکلات قانونی پیشگیری کنند. یکی از مهم ‌ترین جنبه‌ های حسابداری حقوق و دستمزد، محاسبه صحیح هزینه نیروی کار و تاثیر آن بر بهای تمام‌ شده کالاها یا خدمات تولید شده است.

هزینه‌ های مرتبط با نیروی کار، بخش قابل‌ توجهی از هزینه‌ های عملیاتی یک شرکت را تشکیل می ‌دهند و نقش مهمی در تعیین سود نهایی شرکت دارند. به همین دلیل، مدیران با دقت و حساسیت ویژه ‌ای به این بخش از حسابداری نگاه می‌ کنند.

محاسبات دقیق کارکرد روزانه کارکنان و استخراج فیش‌ های حقوقی، بخشی از وظایف حسابداری حقوق و دستمزد است. این فیش ‌ها شامل تمامی جزئیات مربوط به ساعات کار، اضافه‌ کاری، کسرهای قانونی و مزایا می ‌شود و پس از تایید توسط مدیریت، مبلغ نهایی به حساب بانکی اعلام‌ شده کارکنان واریز می‌ شود.

بیشتر بخوانید: خرید نرم افزار حسابداری شرکتی

در نهایت، داشتن یک سیستم حسابداری حقوق و دستمزد منظم و کارآمد، نه ‌تنها به بهبود امور داخلی شرکت کمک می‌ کند، بلکه ارائه گزارش ‌های مالی شفاف و دقیق به سازمان‌ های مرتبط و نهاد های نظارتی را تسهیل می ‌نماید.

خلاصه مقاله

 مقاله حقوق و دستمزد مقاله ای است که نه تنها برای عموم کارکنان هر مجموعه مهم است بلکه برای قسمت حسابداری مالی نیز از ارزش بالایی برخوردار است. افراد در ازای کار برای هر سازمان و یا شرکت انتظار دریافت حقوق خود به طور کامل و دقیق را دارند.

در هر شرکتی این امر بر عهده حسابداران حقوق و دستمزد است. حسابدار با احتساب دقیق میزان حقوق دوره ای هر یک از کارکنان اقدام به پرداخت آن می کند. در مقاله فوق به طور کامل به مفهوم حقوق و نحوه محاسبه آن پرداخته شد. مقاله حقوق و دستمزد سعی داشت به شما در بیشتر آشنا شدن با لیست حقوق و دستمزد کمک حال شما باشد.