حقوق و دستمزد چیست؟

حقوق و دستمزد یکی از هزینه هایی است که هر فردی در حوزه مالی مشغول به تحصیل است باید با آن آشنا باشد. شخصی که در نظر دارد در آینده حسابدار شود و در این زمینه فعالیت کند باید با قوانین کار، مالیات حقوق و دستمزد و بیمه، اضافه کاری ها، ماموریت ها و تهیه اسناد و ثبت لیست های حقوقی و سیستم حقوق و دستمزد آشنایی کامل داشته باشد. محاسبه حقوق و مزایای کاری حجم بالایی دارد و زمان گیر است. این پروسه بسیار مهم است و باید با دقت بالایی صورت گیرد چرا که یک اشتباه در محاسبات باعث بوجود آمدن مشکلات مالی یا حقوقی می شود. این اشتباهات حتی می تواند در زمان ورود اطلاعات در سیستم حقوق و دستمزد در نرم افزارهای حسابداری هم ایجاد مشکل کند.

حسابداری حقوق و دستمزد

قوانین حقوق و دستمزد در حسابداری چیست؟ در هر مجموعه قطعا افرادی مشغول به کار هستند و برای پیشبرد اهداف و توسعه مجموعه تلاش میکنند. در ازای این تلاش صاحبان کسب و کار ها و یا مدیران سازمان ها موظفند مبلغی را به عنوان حقوق و دستمزد پرداخت کنند. واحد حسابداری هر مجموعه وظیفه احتساب دوره ای حقوق و دستمزد کارکنان و ثبت حقوق و دستمزد و پرداخت به موقع آن را بر عهده دارد. حسابداران این اطلاعات و گزارشات پرداخت را در قالبی تحت عنون فیش حقوقی ارائه می دهند. عوامل زیادی بر میزان حقوق و دستمزد دریافتی توسط کارکنان اثرگذار است. عواملی نظیر: میزان تجربه و مهارت، میزان تحصیلات، جایگاه شغلی و … حسابدار موظف است علاوه بر در نظر داشتن حقوق ثابت، عوامل دیگری را نیز برای محاسبه حقوق نهایی در نظر داشته باشد. برخی از این عوامل شامل:

☑️ اضافه کاری

☑️ کسورات (حق بیمه، مالیات و …)

☑️ پاداش و مزایا

☑️ حق اولاد

…

فیش حقوقی

فیش حقوقی شامل 3 بخش اصلی می باشد :

📌 حقوق پایه:

حقوق ثابتی است که به طور قراردادی بین کارکنان و کارفرمایان جاری است.

📌 کسورات:

کسورات شامل مبالغی می باشند که به صورت قراردادی و در هر دوره از حقوق پایه کارکنان کسر میشوند. کسورات ممکن است به دلیل انواع وام، حق بیمه، مالیات و دلایل دیگر کسر شوند.

📌 پاداش و مزایا:

مزایا شامل مبالغی می باشد که به طور مستمر و قراردادی ( مانند حق اولاد، حق مسکن، اشتغال خارج از شهرو …) و یا به طور غیر مستمر و دوره ای ( مانند اضافه کار، عیدی، حق ماموریت و …) به حقوق کارکنان اضافه می گردد.

📌 اضافه کاری:

مدت زمانی است که هر فرد بیشتر از میزان قانونی، در حال اشتغال بوده است.

📌 حق اولاد:

صاحبان کسب و کار و یا مدیران سازمان ها موظف اند به ازای هر فرزند، 3 برابر حداقل مزد روزانه کارکنان را در آخر ماه به عنوان حق اولاد به حساب آنها واریز کنند.

📣 سابقه کارکنان برای دریافت حق اولاد باید حداقل 2 سال باشد و فرزندان بیمه شده باید کمتر از 18 سال سن داشته و یا مشغول به تحصیل باشند.

📌 عیدی:

تمامی کارفرمایان که حقوق کارکنان خود را با قانون کار پرداخت می کنند موظف هستند در انتهای هر سال، حقوق دو ماه هر نفر را به عنوان پاداش و عیدی به  سیستم حقوق و دستمزد او اضافه کنند.

نحوه محاسبه حقوق و دستمزد

حسابداران برای محاسبه هر بخش از لیست حقوق و دستمزد و ثبت حقوق و دستمزد از فرمول های اختصاصی استفاده میکنند تا بتوانند بدون خطا حقوق کارکنان را محاسبه و پرداخت نمایند.

قوانین حقوق و دستمزد

✔️ هر فرد مشغول به کار تمام وقت موظف است 44 ساعت در هفته کار کند، با تقسیم این عدد بر تعداد روز های یک هفته ( به استثناء جمعه)، متوجه میشویم که هر فرد که شغل تمام وقت دارد باید روزانه 7 ساعت و 20 دقیقه کار کند. قابل ذکر است که صاحبان کسب و کار میتوانند این 44 ساعت را به طور دیگری نیز تقسیم کنند ( برای استفاده بهینه از روز های آخر هفته) به این شرط که ساعات کاری روزانه از 8 ساعت تجاوز نکند.

✔️ محدوده ساعات کاری باید ساعتی بین 6 صبح الی 22 شب باشد.

✔️ حقوق و دستمزد کارکنان بر اساس ماده 30 روزه مشخص میشود، در ماه های 31 روزه، حقوق در عدد 30 تقسیم و پاسخ این عملیات بر 31 ضرب میشود. گفتنی است که برای احتساب حقوق و دستمزد در ماه های 29 روزه سال باید حقوق را بر 30 و پاسخ را در 29 ضرب کرد.

✔️ برای تعلق گرفتن حقوق وزارت کار به هر فرد، وی باید 192 ساعت در ماه مشغول به کار باشد.

✔️ مدت زمان اضافه کاری در طول یک روز نباید از 4 ساعت بیشتر باشد.

جدول حقوق و دستمزد 1401

خلاصه مقاله

 مقاله حقوق و دستمزد مقاله ای است که نه تنها برای عموم کارکنان هر مجموعه مهم است بلکه برای قسمت حسابداری مالی نیز از ارزش بالایی برخوردار است. افراد در ازای کار برای هر سازمان و یا شرکت انتظار دریافت حقوق خود به طور کامل و دقیق را دارند. در هر شرکتی این امر بر عهده حسابداران حقوق و دستمزد است. حسابدار با احتساب دقیق میزان حقوق دوره ای هر یک از کارکنان اقدام به پرداخت آن می کند. در مقاله فوق به طور کامل به مفهوم حقوق و نحوه محاسبه آن پرداخته شد. مقاله حقوق و دستمزد سعی داشت به شما در بیشتر آشنا شدن با لیست حقوق و دستمزد کمک حال شما باشد.