5 نکته در نرم افزار حسابداری

امروزه در اغلب شرکت ها برای انجام محاسبات حسابداری آنلاین، از نرم افزار استفاده می شود. زیرا، بهتر است تا اطلاعات مالی در مدت زمان کوتاهی در یک شرکت در یک نرم افزار معتبر ثبت و نگهداری شوند. لذا، افرادی که از این نرم افزارها استفاده می کنند و یا تصمیم دارند تا این نرم افزارها را خریداری کنند، باید نکاتی را دانسته و رعایت فرمایند. اگر شما هم جز این افراد هستید، بهتر است که با 5 نکته در نرم افزار حسابداری آشنا شوید. برای آشنایی با آن ها می توانید در ادامه مقاله با ما همراه باشید. این نرم افزار ها باید از استاندارد های حسابداری پیروی کنند.

نرم افزار حسابداری چه کاربردی دارد؟

پیش از آن که بخواهیم شما را با نکات مربوط به استفاده و خرید نرم افزار حسابداری آشنا کنیم، بهتر است بدانید که این نرم افزارها چه کاربردی دارند. تمامی نرم افزارهای حسابداری، به کارکنان یک شرکت و مدیران کمک می کنند تا به سرعت تمامی صورت های سود و زیان و… را به راحتی محاسبه کنند. علاوه بر این، با کمک این نرم افزارها، تمامی حساب های یک شرکت به صورت یکپارچه محاسبه شده و گزارشات مالی آن ها نیز کامل تر ارائه می شوند. البته، این کاربردها برای تمامی نرم افزارها نیست و فقط برخی از بهترین نرم افزار حسابداری این کاربردها را دارند. لذا، هر یک از افراد پیش از خرید باید با ویژگی های یک نرم افزار خوب آشنا شده و سپس آن را تهیه کنند.

نکات مهم در زمان استفاده از نرم افزار حسابداری

پس از خرید هر یک از نرم افزارهای حسابداری، شما عزیزان باید در زمان استفاده نکاتی را دانسته و رعایت کنید. این نکات کمک می کنند که کارایی نرم افزار شما بهتر شود. تعدادی از مهم ترین این نکات، به شرح زیر می باشند:

تحلیل الگوهای فروش در نرم افزار حسابداری

حسابدار باید در زمان استفاده هر یک از نرم افزارهای حسابداری، الگوهایی را به آن ها دهد که بر اساس آن ها، فروش شما را محاسبه کند. در واقع، شما از طریق این الگوها می توانید میزان فروش خود را نسبت به ماه های گذشته مقایسه کنید. علاوه بر این، می توانید الگوهای فروش خود را با الگوهای فروش رقبای خود مقایسه کنید. با این کار می توانید فروش خود را افزایش داده و یا کاهش دهید.

پیش بینی اعتبارات مالی و بودجه شرکت

پیش بینی کردن اعتبارات مالی و بودجه یک شرکت، اهمیت بسیار زیادی دارد. زیرا، از طریق آن یک شرکت می تواند به اهداف بلند مدت خود برسد. لذا، حسابداران یک شرکت باید در بخشی از این نرم افزار، این موضوع را تعبیه کنند. این امکان، برای تمامی نرم افزارها وجود ندارد و فقط برخی از آن ها دارای این ویژگی هستند.

ثبت خودکار هزینه های شرکت در نرم افزار های حسابداری

در زمان استفاده از نرم افزار حسابداری، حتما گزینه ثبت خودکار هزینه ها را فعال کنید. با این کار هر هزینه جدیدی که در یک شرکت به وجود آید، به طور خودکار ثبت شده و به صورت گزارش به مدیریت ارسال خواهد شد. در این صورت، هم وقت حسابدار هدر نمی رود و هم گزارش مالی به صورت دقیق و بدون هیچ اختلالی به دست مدیریت می رسد.

تهیه نمودار از تمامی گزارش های مالی

یکی دیگر از نکاتی که در زمان استفاده از نرم افزار حسابداری باید دانسته و رعایت کنید، تهیه نمودار از تمامی گزارشات مالی است. در واقع، تمامی حسابداران باید از گزارش های مالی یک شرکت نموداری تهیه کرده و به مسئولین مربوطه تحویل دهند. برای این که در وقت حسابداران شرکت صرفه جویی شود، می توان گزینه تهیه نمودار را در نرم افزار فعال کرد. با این کار، خود نرم افزار به راحتی و در مدت زمان کوتاهی، نمودار هر یک از صورت های مالی را تهیه می کند.

تهیه گزارش های روزانه و ماهانه نرم افزار حسابداری

گزارش های مالی یک شرکت و یا موسسه باید به روز باشند. زیرا، اگر آخرین گزارش مالی برای یک سال پیش باشد، مدیر آن شرکت نمی تواند از اوضاع مالی اطلاع دقیقی داشته باشد. بنابراین، توصیه می شود تا نرم افزار حسابداری خود را به نحوی آماده کنید که بتواند به صورت روزانه، هفتگی و یا ماهانه، گزارش مالی را طراحی کرده و تحویل دهد. دقت کنید که هر نرم افزاری نمی تواند این کار را به صورت دقیق انجام دهد. لذا، نرم افزاری را انتخاب کنید که این امکان را داشته باشد. این گزارشات در موعد مالیاتی نیز به کمک می آیند و کار را نسبت به گذشته های دور آسانتر می کنند.

علاوه بر تمامی نکات ذکر شده، دقت کنید که نرم افزار مصرفی شما باید امنیت بالایی داشته باشد. زیرا، گزارش های مالی شرکت شما نباید به دست رقبا یا سایر افراد برسد. لذا، زمانی که یک نرم افزار حسابداری امنیت خوبی نداشته باشد، تمامی اطلاعات شما در خطر هستند. پس، دقت کنید که محصولی خریداری کنید که هم تمامی نکات گفته شده و ویژگی ها را دارا باشد و هم اطلاعات مهم شرکت و یا سازمان شما را حفظ و نگهداری کند.

خلاصه مقاله

ما در مقاله 5 نکته در نرم افزار حسابداری سعی داشتیم تا شما را با نکات مهم استفاده از نرم افزار حسابداری آنلاین آشنا کنیم. لازم به ذکر است تا بدانید که پیش از خرید نرم افزار حسابداری، باید اطلاعات کاملی از تمامی امکانات و ویژگی های آن ها کسب کنید. زیرا، با این کار به راحتی می توانید تشخیص دهید که یک نرم افزار خوب و یا بد است. اگر به یک نرم افزار خوب نیاز دارید که تمامی ویژگی ها را داشته باشد، می توانید با همکاران ما در طلوع پدیده ارتباط برقرار کنید. همکاران ما بهترین نرم افزار حسابداری را برای شما طراحی کرده و شما را در زمان استفاده از آن یاری می کنند.