۱۰ نکته برای خرید نرم افزار حسابداری

هر شرکتی برای داشتن یک نظام هدفمند مدیریت مالی و حفظ مستندات کسب و کار خود نیازمند یک سیستم حسابداری می باشد. در گذشته حسابداران به صورت دستی فرایندهای حسابرسی را انجام می ‌دادند، اما در حال حاضر نرم افزارهای حسابداری می توانند در کوتاه ترین زمان پروسه حسابداری مالی را برای شرکت ها انجام دهند و همین موضوع موجب بالا رفتن اهمیت اطلاع از نکات خرید نرم افزار حسابداری شده است.

نرم افزارهای حسابداری متعددی در بازار وجود دارند که به کمک آنها حسابداران فرایندهای حسابداری را انجام می دهند. اما در انتخاب نرم افزار حسابداری باید به یک راهنمای خرید نرم افزار حسابداری دست پیدا کنید تا متناسب با کسب و کار شما باشد و باید با توجه به زمینه کاری خود این نرم افزار را تهیه نمایید. اما سوال اینجاست که نرم افزار حسابداری مناسب چه ویژگی هایی دارد و هنگام خرید نرم افزار حسابداری به چه نکاتی باید توجه کرد. به دلیل اهمیت این موضوع در ادامه به ۱۰ نکته برای خرید نرم افزار حسابداری اشاره خواهیم کرد.

نرم افزار حسابداری متناسب با زمینه کاری

📌 در حال حاضر نرم افزارهای مختلفی در زمینه حسابداری وجود دارند که باید هر کدام از این نرم افزار ها با توجه به زمینه کاری انتخاب شوند، چرا که شرکت های تولید نرم افزار برای هر رسته شغلی نرم افزار مورد نیاز خود را تهیه می کنند. به طور مثال صنف رستوران نرم افزار حسابداری خاصی دارد که تعمیرگاه های خودرو و دفاتر پیمانکاری از این نرم افزار استفاده نمی کنند. بنابراین یکی از ۱۰ نکته برای خرید نرم افزار حسابداری، توجه به زمینه کاری و نوع طراحی آن برای مشاغل است.

توجه به زیر سیستم ها و افزونه های نرم افزار حسابدرای

📌 نرم افزارهای حسابداری و مالی هر کدام دارای زیر سیستم ها و امکانات خاصی هستند که شامل خرید و فروش، انبارداری، خزانه داری، مدیریت ارتباط با مشتری، اتوماسیون اداری، حقوق و دستمزد و… می باشد. جهت خرید نرم افزار مناسب باید راهنمای خرید نرم افزار حسابداری را پیدا کنید و بخوانید، ابتدا باید بدانید به چه زیر سیستمی نیاز دارید، به طور مثال حسابداری مالی، برای رسیدگی به اسناد حسابداری و گزارش تراز مالی، نرم افزار انبار و خرید و فروش برای ثبت رسید و حواله ورود و خروج کالا از انبار مورد استفاده قرار می گیرند.

قابلیت توسعه و مقیاس پذیری نرم افزار حسابداری

📌 ممکن است بعضی از شرکت ها و کسب و کار ها ابتدا به امکانات زیاد نرم افزار حسابداری و مالی نیاز نداشته باشند، اما با گسترش بازار و کسب و کار خود احتمالاً نیازمند امکانات بیشتری در نرم افزار مالی حسابداری هستند. یکی از ۱۰ نکته برای خرید نرم افزار حسابداری، توجه به مقیاس پذیری و قابلیت توسعه نرم افزار است.

📌 اکنون برخی از نرم افزارهای ساده این امکان را فراهم کردند که در ابتدای کار می توانید تنها هزینه امکانات اولیه نرم افزار پرداخت کنید و بعد با هزینه بیشتری امکانات جدیدی به نرم افزار خود اضافه نمایید. بنابراین نرم افزار حسابداری تهیه کنید که قابلیت توسعه داشته باشد.

ارائه خدمات پس از فروش از سوی شرکت نرم افزار حسابداری

📌 یکی دیگر از نکات راهنمای خرید نرم افزار حسابداری، خدمات پس از فروش آن است. بسیاری از حسابداران که از نرم افزارها برای رویداد های حسابرسی استفاده می کنند، نیازمند خدمات پس از فروش هستند. شرکتی که خدمات مربوط به فروش نرم افزارهای حسابداری را ارائه می دهد، باید خیال حسابداران را جهت پاسخگویی به مسائل آن راحت کند و حسابداران اطمینان داشته باشند که متناسب با نیاز خود هر لحظه که بخواهند می‌توانند از پشتیبانی برای رفع مسائل مهم خدمات پس از فروش با کیفیت بهره ببرند.

ارائه گزارش های کاربردی و تحلیلی حسابداری

📌 در دنیای کسب و کار اطلاعات و دیتاها مهم ترین بخش کار هستند که با تکیه بر تحلیل آنها توان تصمیم گیری مدیران بیشتر می‌ شود و می  توانند نسبت به مسائل و رویدادها مالی تصمیم بگیرند. در حال حاضر به دلیل عدم دسترسی به اطلاعات کافی و تحلیل درستی اطلاعات بسیاری از شرکت ‌ها ورشکسته می شوند. بنابراین استفاده از یک نرم افزار حسابداری که گزارش‌ های مورد نیاز شما را تهیه کند، باعث ارتقای سازمان خواهد شد.

📌 همچنین ارائه گزارش های قانونی مانند گزارش های خرید و فروش فصلی، اظهارنامه های مالیاتی اصلی ترین بخش کار حسابداران است. لذا لازم است که از نرم افزارهای حسابداری کمک بگیرید که با صرف زمان کمتر، گزارش های دقیق و کاربردی را به شما ارائه دهند.

اهمیت به روز بودن نرم افزار حسابداری

📌 یکی دیگر از 10 نکته برای خرید نرم افزار حسابداری، توجه به آپدیت بودن آن است. نرم افزار حسابداری باید با تغییرات قانونی و استانداردهای حسابداری سازگار باشند. قوانین حسابداری چنانچه تغییر داشته باشند، شرکت تولید کننده نرم افزار باید توانایی سازگاری با تغییرات را در نرم افزار ایجاد کند و حسابداران بابت تغییر مقررات دغدغه نداشته باشند.

📌 از این رو حضور یک تیم متخصص در حوزه برنامه نویسی نرم افزار می تواند باعث اطمینان حسابداران شود. کارشناسان طلوع پدیده می توانند با ارائه مشاوره های مناسب، شما را در انتخاب بهترین نرم افزارها با قابلیت به روزرسانی مطابق با استانداردهای حسابداری شما را یاری کنند.

یکپارچگی نرم افزار حسابداری

📌 یکی از مهمترین نکاتی که هنگام خرید نرم افزار حسابداری مدرن باید به آن توجه داشته باشید، این است که نرم افزار حسابداری صرفاً برای ثبت امور مالی سازمان طراحی نشده و باید فعالیت های متعدد از جمله کنترل عملیات چک، انبارداری، مدیریت فروش، محاسبه دستمزد کارکنان کارکنان، کنترل حساب های بانکی، خرید از تامین کننده و … را داشته باشد.

📌 در واقع تمامی اطلاعات باید در نهایت تبدیل به موجودی های مالی سازمان شود. بنابراین یکپارچگی نرم افزار حسابداری می تواند اطلاعات را به روش منسجم ثبت کند و از دوباره کاری جلوگیری کند. بنابراین نرم افزاری را تهیه کنید که بتواند امکانات متعددی را در اختیار شما قرار دهد.

تهیه نرم افزار حسابداری بدون پرداخت هزینه اضافی

📌 یکی از دغدغه هایی که معمولاً حسابداران هنگام خرید نرم افزار حسابداری با آن مواجه می شوند، نیاز به هزینه های جانبی متعدد پس از خرید نرم افزار است. البته نرم افزارهای وجود دارند که می توانید با اطمینان از پشتیبانی آنها در آینده از پرداخت هزینه های اضافی جلوگیری کنید.

در اغلب موارد نسخه پایه نرم افزار با قیمت اندک به مشتریان فروخته می‌ شود ولی برای راه اندازی و نصب برنامه های جانبی باید هزینه‌ های غیرمتعارف پرداخت شود. بنابراین قبل از خرید نرم افزار سعی کنید با کارشناسان فروش تماس حاصل نمایید تا اطلاعات بیشتری در اختیارتان قرار دهند.

تضمین امنیت اطلاعات در نرم افزار حسابداری

📌 از اصلی ترین داده ها در یک سازمان، اطلاعات مالی آن است، چرا که سرقت هر یک از داده ها می تواند خسارات جبران ناپذیری به کل سیستم مالی آن سازمان وارد آورد. از این رو تأمین امنیت اطلاعات مالی در فرایند حسابرسی بسیار اهمیت دارد. پس نرم افزاری را انتخاب کنید که امنیت داده های شما را تضمین کند.

اهمیت توجه به رابط کاربری نرم افزار حسابداری

📌 یکی از 10 نکته برای خرید نرم افزار حسابداری، توجه به رابط کاربری مناسب نرم افزار است. باید توجه داشته باشید که سادگی و راحتی کار با نرم افزار در اولویت باشد. رابط کاربری اولین وجه نرم افزار است که با آن مواجه می شوید و برای همیشه با آن سر و کار خواهد داشت. از این رو اگر نرم افزار حسابداری مالی را انتخاب کردید که ساده و روان نیست، در آینده با مشکلات زیادی روبرو خواهید شد.

خلاصه مقاله

در حال حاضر نرم افزارهای حسابداری متعددی در بازار وجود دارند که هر کدام بسته به نوع کسب و کار، امکانات متفاوتی را به مشتریان و حسابداران ارائه می دهند. اما هنگام خرید نرم افزار حسابداری باید به یک سری نکات توجه داشته باشید که بعداً از خرید خود پشیمان نشوید، چرا که هر نرم افزار امکاناتی را دارد که ممکن است نرم افزار دیگری چنین قابلیت هایی نداشته باشد. در این مقاله به بررسی 10 نکته برای خرید نرم افزار حسابداری پرداختیم که با مطالعه این مطالب می توانید با بسیاری از نکات آشنا شوید.

کارشناسان طلوع پدیده با سال ها سابقه در امر خدمات حسابداری، پکیج های نرم افزار حسابداری را با بهترین کیفیت به شما عزیزان ارائه می دهند. برای کسب اطلاعات بیشتر می توانید در اسرع وقت با تیم کارشناسی ما تماس بگیرید تا راهنمایی های لازم را در ارتباط با بهترین نرم افزار حسابداری در اختیار شما قرار دهند.